Administratör fordonspark - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Fordonscentralen ansvarar för kommunens fordon vad gäller upphandling, avtal, försäkringsärenden, besiktning och ekonomihantering.

Vidare ansvarar Fordonscentralen för drift och underhåll av fordon så som service, tvätt, transporter och däckbyten.

Vi samverkar med alla enheter och bolag inom Säffle kommunen, samt Åmåls VA-verk och Park/Gata.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av samordning och bokning av bl.a. rekond, fordonservice, däckbyten och besiktning av Fordonscentralens bilar. Vidare av fakturering, planering av daglig verksamhet kopplat till Säffle kommuns fordonsparks användande, drift och underhåll. Kontakt med Säffle kommuns olika enheter vad gäller samplanering mm. Kontakt med externa samarbetspartners ingår också. Du kommer även jobba med underhåll av fordonspark i form av rekond och enklare servicejobb (ej mekaniska). Daglig körning av fordon inom och utom Säffle kommun till närliggande kommuner.

Kvalifikationer

• Utbildningskrav: Lägst gymnasial utbildning, godkänd svenska samt matematik 1.
• Krav på erfarenhet. Ha förmåga att sätta sig in nya system och vana av att hantera olika typer av administrativa verktyg. Fordonsvana gärna inom rekond och annat underhåll.
• Kunskapskrav, till exempel språk och IT-system. Svenska flytande i tal och skrift, Officepaketet där krav är att du kan hantera Excel. Vana att arbeta inom någon form av ekonomisystem och administrativa system.

Krav på färdigheter och förmågor. Förmåga att se sammanhang och planera för mest möjliga effektivitet, samarbetsvillig, förmåga att ta egna initiativ, självgående, serviceinriktad och lösningsfokuserad. Ha förmåga att planera och strukturera logiskt och effektivt. Flexibel.

Svenskt B-körkort. God datavana. Avklarad gymnasieutbildning med godkänd svenska 2 och 3 alternativt svenska som andraspråk 2 och 3 och matematik 1.

Meriterande: 
Att du har en bred kompetens kring administrativa delar meriterande om det är kopplat till fordon även vad gäller hantering och rekond av fordon, då detta är en tjänst som omfattas av båda delar.

Villkor

Tjänsten är heltid. Provanställning kan komma att ges. Tillsättning av tjänsten enligt överenskommelse.

Intervjuer hålls löpande och tjänsten kan därför komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag.