Vikarierande bemanningsplanerare

Kommunstyrelsen, Bemanningsenheten

Välkommen till oss!
I Säffle kommun både kan, vill och vågar vi. Tillsammans bygger vi en hållbar och demokratisk kommun genom tillit, ansvar och engagemang. Vi i Säffle kommun strävar efter att skapa en dynamik och inkluderande gemenskap där invånarna känner sig trygga och engagerade, så har vi formulerat vår vision om hur vi vill leva i Säffle 2035.

Beskrivning

Hösten 2021 startade Säffle kommun upp en ny bemanningsenhet. Enhetens uppdrag är att bemanna och rekrytera vikarier till olika verksamheter inom kommunen vid korttidsfrånvaro både vid akut och planerad frånvaro.

Vi söker dig som vill arbeta som vikarierande bemanningsplanerare vid behov.

Arbetsuppgifter

En arbetsdag för bemanningsplanerare består av flertalet olika arbetsuppgifter och är mycket varierat. Du kommer bland annat att arbeta med att:

Hantera vikariebeställningar och matchar vikarier mot behov
Hantera andra diverse administrativa arbetsuppgifter

Som stöd i ditt arbete har du bland annat ett digitalt bemanningssystem. Rollen innebär ett stort eget ansvar och du som söker tjänsten behöver ha en vana av att arbeta med telefon och dator som främsta arbetsverktyg.
Vi vill att du har ett lösnings- och kundfokuserat förhållningssätt och ser uppkomna situationer som uppgifter som ska lösas, snarare än problem.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och det är meriterande om du har relevant eftergymnasial utbildning. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av bemanning och rekrytering.
Vi använder oss av IT-stöd i det dagliga arbetet och det är ett krav att du har goda datorkunskaper. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i både tal och skrift, då du kommer att kommunicera via både telefon och dator.

Som person behöver du vara serviceinriktad, noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt såväl mot kollegor som gentemot interna och externa samarbetspartners. Då det periodvis kan vara ett högt arbetstempo är det viktigt att du är lugn och behärskad som person och att du kan prestera även under press.

Vad kan vi erbjuda dig?

Du får en chans att vara med i vår nystartade bemanningsenhet som organisatoriskt tillhör vår HR-enhet. Du kommer till en tillmötesgående kultur som arbetar tätt tillsammans och där samarbetet gång på gång visar vägen mot framgång!

Ansökan

Är det dig vi söker?
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpnande. Sista ansökningsdag är 11 september. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
Vid frågor är du välkommen kontakta Marielle Ödman, Gruppledare Bemanningsenheten tel. 0533-68 15 11 eller Nina Karlsson, Rekryterare tel. 0533-68 15 30