Handläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar med utbildning för våra medborgare inom verksamheter som sträcker sig från förskola till vuxenutbildning. Dessutom finns också kostverksamhet och arbetsmarknad i barn- och utbildningsförvaltningen. 

Vi söker en ny handläggare som ska ansvara för placering i förskola och skolskjuts. Som handläggare är du en viktig stödfunktion som har uppdrag mot alla kommunala och fristående förskolor samt handläggning av skolskjutsbeslut för kommunens alla elever som har behov av skolskjuts. Du kommer vara underställd chef på barn- och utbildningskontoret men också ha uppdrag både från utvecklingschefer i förskola och grundskola. 

Arbetsuppgifter

Barn- och utbildningsförvaltningen söker nu en driven handläggare som kan fortsätta utveckla placerings- och skolskjutshandläggningen. 

I uppdraget som placeringshandläggare kommer du samarbeta med förskolans rektorer för att planera samt administrera förskoleplaceringar. Du ansvarar för köhantering, placeringsadministration och fakturering av förskole- och fritidshems avgifter. Uppdraget innebär också kundmöten både via telefon och genom fysiska besök där information gällande inkomst, schema, fakturafrågor och om våra förskolor ges. Ansvar för uppdatering av information på hemsida samt utveckling av e-tjänster ingår i uppdraget. 

Uppdraget som skolskjutshandläggare innebär i planeringsfasen en nära kontakt med skolskjutsleverantören. Det innefattar att tillhandahålla uppdaterad information till skolskjutsleverantör samt att fatta beslut om skolskjuts utifrån gällande lagstiftning. Samarbete med kommunens skolor är viktigt för planering av ramtider samt upphandling av enskilda skolskjutsaktörer. Diarieföring ingår i uppdraget. Visst ansvar för ansökan om statsbidrag ingår som ett ansvarsområde.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskole-/universitetsexamen alternativt utbildning som bedöms likvärdig. Du kan arbeta självständigt och är noggrann och utvecklingsbenägen. Vidare är du lyhörd och en god kommunikatör som har ett gott bemötande mot våra kunder och medarbetare. God systemvana är meriterande. Du kommer ingå i en arbetsgrupp som innefattar andra stödfunktioner mot våra verksamheter där ett gott och stöttande arbetsklimat råder.

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. 

Villkor

B-körkort och tillgång till egen bil krävs. Provanställning kan komma att tillämpas.