Bemanningsplanerare till Säffle kommun

Kommunstyrelsen, HR-enheten

I Säffle kommun både kan, vill och vågar vi. Vi har en öppen attityd och välkomnar det nya. Vi värnar om varandra och samhällets växtkraft. Vi är kända för vårt goda värdskap och med stolthet säger vi att vi är Säfflebor - så har vi formulerat vår vision om hur vi vill leva i Säffle 2026

Beskrivning

Under hösten 2021 kommer Säffle kommun att starta upp en ny bemanningsenhet. Enhetens uppdrag är att bemanna och rekrytera vikarier till olika verksamheter inom kommunen vid korttidsfrånvaro både vid akut och planerad frånvaro. Till Bemanningsenheten söker vi nu ett antal nya medarbetare som uppskattar att arbeta i ett sammansvetsat team och vill bidra till att samhällsviktiga funktioner flyter på och att vi som kommun kan fortsätta att leverera förstklassig service till våra medborgare.
En första del i ditt jobb kommer vara att, tillsammans med dina kollegor, utveckla och bygga upp enheten. Arbetet kommer inledningsvis att utföras måndag till fredag, men varierande arbetstider och arbete under helger kan komma att införas om verksamheten så kräver.

Arbetsuppgifter

En arbetsdag för bemanningsplanerare består av flertalet olika arbetsuppgifter och är mycket varierat. Du arbetar med verksamhetens behov i fokus på ett rättssäkert sätt, så att lagstiftning, riktlinjer och rutiner följs. Du kommer bland annat att arbeta med att:

Hantera vikariebeställningar och matchar vikarier mot behov
Besvara frågor från våra kandidater, medarbetare och kunder
Utbildar i bemanningssystemet
Vara behjälplig till rekryterare och gruppledare
Planera in introduktionsdagar för våra medarbetare
Hantera andra diverse administrativa arbetsuppgifter

Som stöd i ditt arbete har du bland annat ett digitalt bemanningssystem. Rollen innebär ett stort eget ansvar och du som söker tjänsten behöver ha mycket goda kunskaper inom bemanning samt ha en vana av att arbeta med telefon och dator som främsta arbetsverktyg.
Bemanningsplaneringen i samband med vikariehantering kan vara komplex. Detta ställer krav på att du enkelt ser helhetsperspektiv och har en god förmåga att se lösningar. Vi vill att du har ett lösnings- och kundfokuserat förhållningssätt och ser uppkomna situationer som uppgifter som ska lösas, snarare än problem.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och det är meriterande om du har relevant eftergymnasial utbildning. Du ska ha några års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter samt en förståelse för arbetsrätt och LAS. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av bemanning och rekrytering.
Vi använder oss av IT-stöd i det dagliga arbetet och det är ett krav att du har goda datorkunskaper. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i både tal och skrift, då du kommer att kommunicera via både telefon och dator.

Som person behöver du vara serviceinriktad, noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt såväl mot kollegor som gentemot interna och externa samarbetspartners. Då det periodvis kan vara ett högt arbetstempo är det viktigt att du är lugn och behärskad som person och att du kan prestera även under press.

Vad kan vi erbjuda dig?

Du får en chans att vara med från start i vår nystartade bemanningsenhet som organisatoriskt tillhör vår HR-enhet. Här får du som bemanningsplanerare en möjlighet att utveckla och påverka med dina idéer från start. Goda möjligheter till flexibelt arbetssätt, kompetensutveckling och friskvårdsbidrag några av de förmåner du erbjuds hos oss. Du kommer till en tillmötesgående kultur som arbetar tätt tillsammans och där samarbetet gång på gång visar vägen mot framgång!

Ansökan

Är det dig vi söker?
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpnande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, som är 20 juni 2021.
Vid frågor är du välkommen kontakta Pamela Dahlin, HR-chef tel. 0533-68 15 26 eller Christina Stenstrand, HR-konsult tel. 0533-68 15 24