Handläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vill du vara med att förändra och utveckla arbetet i Barn och utbildnings-förvaltningen, som ansvarar för förskola, grund- och grundsärskola, fritidshem, gymnasie- och gymnasiesärskola, vuxenutbildning, SFI och arbetsmarknadsenheten? Hos oss får du drygt 500 arbetskamrater som med engagemang och hög kompetens tillsammans hjälps åt i arbetet med att skapa goda förutsättningar för våra barn, ungdomar och
vuxenstuderande. Vår uppgift är att ge dem goda kunskaper och färdigheter – en trygg och hållbar grund för fortsatta studier och för arbetslivet.

Barn- och utbildningsförvaltningen söker nu en handläggare för förskoleplacering samt skolkjutsplanering. Stöd till förvaltningen i organisationsfrågor och styrning, samt i juridiska frågor.

Arbetsuppgifter

Barn- och utbildningsförvaltningen söker nu en driven handläggare som kan fortsätta utveckla placerings- och skolskjutshandläggningen. 

I uppdraget som placeringshandläggare kommer du samarbeta med förskolans rektorer för att planera samt administrera förskoleplaceringar. Du ansvarar för köhantering, placeringsadministration och fakturering av förskole- och fritidshems avgifter. Uppdraget innebär också kundmöten både via telefon och genom fysiska besök där information gällande inkomst, schema, fakturafrågor och om våra förskolor ges. Ansvar för uppdatering av information på hemsida samt i broschyrer ingår i uppdraget. 

Uppdraget som skolskjutshandläggare innebär i planeringsfasen en nära kontakt med skolskjutsleverantören. Det innefattar att tillhandahålla uppdaterad information till skolskjutsleverantör samt att fatta beslut om skolskjuts utifrån gällande lagstiftning. Samarbete med kommunens skolor är viktigt för planering av ramtider samt upphandling av enskilda skolskjutsaktörer. Diarieföring ingår i uppdraget. 

Du förväntas även stödja förvaltningsledningen i organisationsfrågor, utredningsuppdrag och juridik. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som högskole-/universitetsexamen från förvaltningsprogrammet alternativt utbildning som bedöms likvärdig. Du kan arbeta självständigt och är noggrann och utvecklingsbenägen. Vidare är du lyhörd och en god kommunikatör som har ett gott bemötande mot våra kunder och medarbetare. 

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. 

Villkor

B-körkort och tillgång till egen bil krävs. Provanställning kan komma att tillämpas.