Vikariat Intendent grundskola - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning
Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar med utbildning för våra medborgare inom verksamheter som sträcker sig från förskola till vuxenutbildning. Dessutom finns också kostverksamhet och arbetsmarknad i barn- och utbildningsförvaltningen. 

En av våra medarbetare kommer vara föräldraledig och vi söker därför en vikarierande intendent med uppdrag mot åk F-6. Skolan leds av en rektor samt en biträdande. Som intendent så kommer du bli ett viktigt stöd för rektorernas arbete och arbeta för att skapa goda förutsättningar för att leda och utveckla sina enheter. 

Som vikarierande intendent är du en stödfunktion och kommer att ingå i ett intendentteam på sex personer, som har uppdrag mot olika enheter. Du kommer vara underställd chef på barn- och utbildningskontoret men ha uppdrag både från huvudman och framför allt från rektor för skolan. Din placering kommer att vara på skolenheten.

Arbetsuppgifter
I uppdraget ingår att tillsammans med ledning och övriga medarbetare stödja verksamheten för att skapa de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Som intendent utgör du ett nära chefstöd till ledarna inom områden som elev-, informations- och myndighetsadministration. Du är en central och viktig roll i förskolans och skolans samordning.

Du ansvarar för fakturahantering och är ett stöd vid budgetarbete i samarbete med ledningen och förvaltningsekonomen. Som intendent hanterar och utvecklar du ekonomirutiner samt tar fram ekonomiska underlag och prognoser. Det ingår även att ta fram och rapportera statistik och analysunderlag. Du ansvarar för personaladministration, schemaläggning, viss diarieföring och dokumenthantering samt övriga förekommande kontorsgöromål. Du kommer att ingå i olika lokala nätverk för utveckling av uppdraget.

Kvalifikationer
Du har administrativ utbildning, gärna kopplat till ekonomi/personaladministration eller IT . Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Några av de system vi arbetar i är Heroma, Unit4 ERP, Hypergene och IST-Administration. Erfarenhet av att arbeta med systemregistrering, statistik och analysunderlag är till stor fördel. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där höga krav ställs på förmåga till ett professionellt bemötande och att ligga steget före när det gäller att utveckla ditt arbete. Vi söker dig som har personliga egenskaper såsom:

- serviceinriktad
- förmåga att skapa goda relationer
- god samarbetsförmåga
- flexibel och lösningsorienterad
- strukturerad
- stort engagemang
- mycket god systemförståelse
- god förmåga att uttrycka sig väl i skrift och tal, du är tydlig och kommunikativ
- du behöver kunna arbeta både självständigt och tillsammans med andra

Övrigt
Avvakta inte med din ansökan. Vi arbetar med löpande urval!