Administrativ assistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Är du intresserad av att arbeta inom administrativa enheten och vill bli en del av vårt team? Vi söker dig som vill ha ett omväxlande administrativt arbete och som tycker att det är motiverande att bidra till en god service för våra kommuninnevånare och kunder. Om det låter intressant så erbjuder vi dig även en trivsam arbetsmiljö med trevliga kollegor!
Socialförvaltningen verkställer socialnämndens uppdrag inom funktionsstöd, hälso- och sjukvård, individ- och familjeomsorg samt vård och omsorg. Förvaltningen ger service, omsorg, omvårdnad och rådgivning till ca 2 800 personer i Säffle kommun. Vi arbetar också med förebyggande insatser. För att verkställa detta uppdrag finns ca 450 medarbetare exklusive timavlönade.
Den administrativa enheten hanterar och handlägger administrativa uppdrag, receptionen, ekonomi och budget, avgifter, nämndsekreterarskap, anhörig- och funktionshinderfrågor, konsumentfrågor samt budget- och skuldrådgivning. Enheten är en stödfunktion till samtliga verksamhetsgrenar inom förvaltningen.

Arbetsuppgifter och kvalifikationer

Tjänsten som administrativ assistent arbetar till största delen i förvaltningens reception. Arbetet innebär att man är första ansiktet utåt och ska ta emot, visa tillrätta och informera besökare, hantera telefonsamtal, ansvara för posthantering – in- och utgående post – registrera och ta fram postlista. Du arbetar även med andra administrativa uppgifter, till exempel beställningar, administrera kvitton och utbetalningar.

Vi söker dig som har en administrativ utbildning och ser gärna att du även har några års arbetslivserfarenhet inom ett liknande administrativt yrke. Erfarenhet av reception och telefonservice med förmåga att kunna hålla många bollar i luften samtidigt, är meriterande. Då arbetet innebär många kontakter med kunder, kommuninnevånare, andra förvaltningar och myndigheter, krävs att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig. I det dagliga arbetet krävs också att du kan strukturera arbetet och hantera flera olika uppgifter parallellt och prioritera bland dessa. Du bör vara bekväm med att använda olika digitala program, kunna hantera ett högt tempo samt trivas med att ha många kontakter.

För att passa för tjänsten bör du ha sinne för ordning och reda, vara kommunikativ, ha ett professionellt förhållningssätt, upprätthålla hög nivå av integritet och hantera känslig information. För tjänsten krävs att du har god samarbetsförmåga såväl som att du kan arbeta självständigt. Som person har du till ett gott bemötande till alla du träffar och bidrar till ett bra arbetsklimat. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper vid rekryteringen.

Goda kunskaper i svenska och engelska erfordras.