Kommunarkivarie med samordningsansvar för e-arkiv

Beskrivning

Vi söker en kommunarkivarie med anställning 100 % i Säffle kommun. Tjänsten är fördelad med 50 % arbete som arkivarie i Säffle kommun, och 50 % som samordnare av en gemensam e-arkivlösning, med systemförvaltaransvar, i Arvika, Eda, Säffle och Årjängs kommuner.  

Arbetsuppgifter

Som kommunarkivarie i Säffle kommer du att ha en central och viktig roll när det gäller förvaltning av kommunens information enligt arkivlagen och annan aktuell lagstiftning på området. Det innebär stöd och råd till arkivbildande myndigheter rörande informationshantering, gallringsutredningar, upprätta och revidera dokumenthanteringsplaner m.m. I det ordinarie arbetet ingår även att ta emot och förteckna leveranser till kommunarkivet och att lämna ut allmänna handlingar.

Som samordnare för e-arkivarbetet i våra fyra kommuner i västra Värmland har du en viktig funktion där du planerar, utvecklar och samordnar arbetet med e-arkivet tillsammans med arkivarier och arkivansvariga i de övriga kommunerna och under ledning av en styrgrupp. Du kommer också att vara systemförvaltare för det gemensamma e-arkivet.  

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är drivande, strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du är duktig på att jobba systematiskt och kan självständigt och effektivt planera och organisera ditt arbete utifrån
verksamheternas behov. Du formulerar dig väl såväl muntligen som skriftligen och samverkar gärna med andra.

Din digitala kompetens är god och du är väl insatt i IT-relaterad dokumenthantering samt har en förmåga att anpassa dig och pröva nya arbetssätt, metoder eller ny IT-teknik. Du är bra på att lyssna, kommunicera och har en vilja att hjälpa andra.  

Kvalifikationer

Akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Erfarenhet av arbete som arkivarie, gärna inom offentlig förvaltning, är meriterande. Detsamma gäller erfarenhet av att samordna projekt inom digitalisering och e-arkivering. Kunskap om gällande lagar och förordningar som styr offentlig verksamheten är av vikt. 

Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift samt goda kunskaper i svenska språket. För tjänsten krävs B-körkort. 

Vi kommer att ha löpande intervjuer, vänta inte med din ansökan!

Villkor

Placeringsort för den del av tjänsten som rör samordning av e-arkiv kommer att vara Arvika, Eda, Säffle och Årjängs kommuner.